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- 이메일 : sklee@wu.ac.kr
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입학지원자 명단 및 입학생 관리 | |
---|---|
보유근거 | 고등교육법시행령 제34조(입학전형자료) |
보유목적 | 입시전형 업무수행 및 신입생선발 |
주요항목 | 학과명, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년월일, 주소, 휴대폰, 전화, 보호자명, 보호자주소, 이메일, 학생부성적, 대학수학능력시험 성적 |
보유부서 및 보유기간 | 입학관리팀(5년) |
학 적 | |
보유근거 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
보유목적 | 학사관리 및 학교 행정업무 |
주요항목 | 성명, 학번, 학과, 주민등록번호, 연락처, 주소 |
보유부서 및 보유기간 | 교무팀(준영구) |
성 적 | |
보유근거 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
보유목적 | 학사관리 및 학교 행정업무 |
주요항목 | 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소 |
보유부서 및 보유기간 | 교무팀(준영구) |
졸업관리 | |
보유근거 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
보유목적 | 학사관리 및 학교 행정업무 |
주요항목 | 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소 |
보유부서 및 보유기간 | 교무팀(준영구) |
국제교류학생관리 | |
보유근거 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) |
보유목적 | 외국인 유학생 관리 |
주요항목 | 성명, 성별, 학과, 학번, 외국인등록번호, 여권번호, 비자번호, 전화번호, 주소 |
보유부서 및 보유기간 | 국제협력팀(준영구) |
장애학생 | |
보유근거 | 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 |
보유목적 | 장애학생지원 |
주요항목 | 학과명, 학번, 성명, 주민등록번호, 장애유형, 장애급수, 연락처, 이메일 |
보유부서 및 보유기간 | 학생복지팀(5년) |
장학생관리 | |
보유근거 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) |
보유목적 | 대여 및 대출관리 교내.외 장학생 관리 |
주요항목 | 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 은행계좌정보, 연락처, 성적 |
보유부서 및 보유기간 | 학생복지팀(10년) |
도서관대출관리 | |
보유근거 | 도서관법 제8조(이용자의 개인정보보호) |
보유목적 | 도서대출반납 및 이용자관리 |
주요항목 | 학번, 학과, 성명, 사번 |
보유부서 및 보유기간 | 도서관(준영구) |
평생교육수강생 | |
보유근거 | 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영) |
보유목적 | 평생교육생 학사관리 |
주요항목 | 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소 |
보유부서 및 보유기간 | 평생교육원(준영구) |
취창업관리 | |
보유근거 | 학칙 및 학사관리에 관한 규정 |
보유목적 | 원광보건대학 재학생의 취창업진로 관리 |
주요항목 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일 |
보유부서 및 보유기간 | 진로취업팀(5년) |
보건관리 | |
보유근거 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) |
보유목적 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 |
주요항목 | 학번, 성명, 약품명 |
보유부서 및 보유기간 | 학생복지팀(10년) |
입시홈페이지 회원정보 | |
보유근거 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집이용) |
보유목적 | 홈페이지서비스 운영관리 |
주요항목 | 성명, 생년월일, 출신고교명, 전화번호, 주소 |
보유부서 및 보유기간 | 입학관리팀(2년) |
발전기금기탁자관리 | |
보유근거 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 |
보유목적 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 |
주요항목 | 성명, 주소, 주민등록번호(사업자등록번호) |
보유부서 및 보유기간 | 기획조정팀(준영구) |
사생관리 | |
보유근거 | 학칙 및 학사관리에 관한 규정 |
보유목적 | 학생생활관생 선발 및 관리 |
주요항목 | 학번, 성명, 주민등록번호, 학과, 수강신청정보, 성적정보, 주소, 연락처 |
보유부서 및 보유기간 | 학생생활관(5년) |
어학원생관리 | |
보유근거 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부), 대학규정 |
보유목적 | 학생생활관생 선발 및 관리 |
주요항목 | 성명, 성별, 학과, 학번, 외국인등록번호, 여권번호, 비자번호, 전화번호, 주소 |
보유부서 및 보유기간 | 국제협력팀(5년) |
- 우리 대학은 보유하고 있는 학생, 교직원 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
개인정보의 제3자 제공
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- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 원광보건대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
부서명 | 파일명 | 업무 분야 |
개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우 | 개인정보의 열람요구를 처리하는 부서 |
||
---|---|---|---|---|---|---|
제공받는 자(기관) | 근거 | 개인정보의 범위 | ||||
교무팀 | 학적관리 | 학사 | 병무청 | 병역법 제11조, 제80조 | 휴대폰번호 | 교무처 교무팀 |
학사 | 익산시청 | 지방세법 제75조 | 성명, 주민번호, 주소, 학과, 학적상태 |
|||
학사 | 국민연금공단 | 국민연금법 제123조 | 주민번호, 입학일자, 졸업일자, 전화번호 |
|||
학생 복지팀 |
교내·외 장학생 |
장학 | 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2 (자료제공의 요청) |
성명, 학과, 학년, 주민번호, 학적상태, 장학금 현황 |
학생성공지원처 학생복지팀 |
학생 복지팀 |
신입생, 편입생, 신분변동자 DB |
학생 | 병무청 | 병역법 제60조 (징병검사및 입영등의연기) 및 동법 시행령 제1125조 (재학생입영등연기) |
성명, 주민번호, 주소, 학번 |
학생성공지원처 학생복지팀 |
진로 취업팀 |
취창업통계 대상졸업자 파일 |
취창업 | 한국교육개발원 (KEDI) |
교육통계조사에 관한 훈령 (개정 2011.12.13., 교육 과학기술부 훈령 제235호) |
소속, 학번, 성명, 성별, 주민번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학연월, 졸업연월, 출신고교 |
학생성공지원처 진로취업팀 |
총무팀 | 근로, 퇴직, 소득지급 조서 |
재정 | 세무서 | 소득세법 제164조 | 성명, 주민번호, 결정세액, 급여 |
총무처 총무팀 |
총무팀 | 교직원 신상파일 |
재정 | 사립학교교직원 연금공단, 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 |
사립학교교직원연금법, 국민건강보험법 시행규칙 제4조, 국민연금법 제123조, 국민연금법 시행규칙 제6조, 고용보험 시행규칙 제5조 |
성명, 주민번호, 보수월액, 근무기간 |
총무처 총무팀 |
사업 진흥팀 |
직무발명 신고 및 지재권 관리 |
학사 | 특허사무소 (법적대리인) |
특허법 제6조(대리권) | 이름, 영문명, 주민번호, 연락처, 주소 (발명자 인적사항) |
산학협력단 사업진흥팀 |
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개인정보처리 위탁에 관한 사항
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- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 원광보건대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관은 다음과 같습니다.
연번 | 위탁업무 | 위탁목적 | 수탁기관 | 관리부서 |
---|---|---|---|---|
1 | 신입학 | 신입학 지원 접수 | (주)유웨이어플라이 (주)진학어플라이 |
입학관리처 입학관리팀 |
2 | 전자도서관 시스템 |
도서관리 및 이용자 관리 | (주)라이브텍 | 도서관 사서팀 |
3 | CCTV | 고정형 영상정보처리기기 운영 | (주)에스원 | 총무처 관리팀 |
4 | 건강검진 | 교직원 및 재학생 건강검진 | 건강검진 지정병원 | 해당 행정부서 |
5 | 연말정산 | 교직원 연말정산 관리 | (주)에이티앤피파트너즈 | 해당 행정부서 |
개인정보의 파기
- 원광보건대학교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
- 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기 합니다.
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- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ②「고등교육법」,「평생교육법」, 그 밖의 다른 법률에 따라 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. - 개인정보 처리정지 요구 : 우리대학에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 우리대학에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 우리대학에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 우리대학의 조치를 통지하며, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
- 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서와 분야별 담당자는 아래와 같습니다.
- 개인정보 열람 요구
개인정보보호담당자 명단
- 원광보건대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 분야별 개인정보보호 담당자를 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보파일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의ㆍ확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
- 지정일자 : 2012년 03월 15일
- 개인정보보호 분야별 담당자 명단(개인정보파일 목록 포함)
개인정보파일명 | 개인정보보호 담당자 |
---|---|
입학지원자 명단 및 입학생관리 | 입학관리팀장 |
학 적 | 교무팀장 |
성 적 | 교무팀장 |
졸업관리 | 교무팀장 |
국제교류학생관리 | 국제협력팀장 |
장애학생 | 학생복지팀장 |
장학생관리 | 학생복지팀장 |
도서관대출관리 | 사서팀장 |
평생교육수강생 | 평생교육원 팀장 |
취창업관리 | 진로취업팀장 |
보건관리 | 학생복지팀장 |
입시홈페이지회원정보 | 입학관리팀장 |
발전기금기탁자관리 | 기획조정팀장 |
사생관리 | 학생생활관 부원장 |
어학원생관리 | 국제협력팀장 |
권익침해 구제방법
- 개인정보보호법에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
http://www.klaw.go.kr
※ 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)
서울시 행정심판위(02) 731 - 6157, 6557 | 강원도 행정심판위(033) 249 - 2132, 2478 |
부산시 행정심판위(051) 888 - 2212 | 충북도 행정심판위(043) 220 - 2321~4 |
대구시 행정심판위(053) 429 - 2137 | 충남도 행정심판위(042) 251 - 2133 |
인천시 행정심판위(032) 440 - 2292 | 전북도 행정심판위(063) 280 - 2132 |
광주시 행정심판위(062) 606 - 2132 | 전남도 행정심판위(063) 280 - 2132 |
대전시 행정심판위(042) 600 - 2152 | 경북도 행정심판위(053) 950 - 2133 |
울산시 행정심판위(052) 229 - 2132 | 경남도 행정심판위(055) 279 - 2133 |
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